Wie und wann erfolgt die Wasser- und Heizungsrechnung?
Wie kann der Energieverbrauch reduziert werden?

Zusammenfassung:

Die Abrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten, oft als Energiekosten bezeichnet, unterscheidet sich in Deutschland zu anderen Ländern. Manchmal kommt es zu großen Überraschungen und dem Nutzer/Mieter werden hohe Nachzahlungen in Rechnung gestellt.
Wie das vermieden werden kann, erklären wir hier.

Was verstehen wir unter Heiz- und Warmwasserkosten?

• Kosten für die Heizungsanlage
  • Energieverbrauch
  • Strom für Steuerung und für Pumpen
• Kosten für die Wasserversorgung
  • Frischwasser
  • Abwasser
• Kosten für Service und Einrichtung 
  • Messeinrichtungen der Heizung bzw. des Energieverbrauchs
  • Messeinrichtung des Wasserverbrauchs 
  • Heizkostenabrechnung (Ablesen und Abrechnen)

Wie erfolgt die Abrechnung?

Der direkte Wasserverbrauch, das Frischwasser, wird über Verbrauchszähler gemessen.
Häufig wird unterschieden in Warmwasser (rot) und Kaltwasser (blau).

Abwasser wird nicht gezählt. Es wird davon ausgegangen, dass das Abwasser* dieselbe Menge ist wie das Frischwasser.

Der Energieverbrauch zur Erzeugung der Wärme für die Heizung oder für die Erzeugung von warmen Wasser, wird über zentrale Wärmemengenzähler oder dezentralen/direkten Verbrauchszählern an den Heizkörpern gemessen.

Während Wärmememengenzähler den Energieverbrauch direkt in KWh ausgeben, muss der Energieverbrauch bei Nutzung von direkten Verbrauchszählern erst vom Messdienst umgerechnet werden.

Um die jeweiligen Stände festzustellen, kommt ein Mitarbeiter der Hausverwaltung oder Messdienstes in die Wohnung bzw. in das Haus und nimmt schriftlich die entsprechenden Werte auf.

Dies ist insbesondere für unsere japanischen Kunden häufig sehr überraschend, denn sie sind nicht gewohnt, dass fremde Menschen ihre Wohnung betreten und Messeinrichtungen ablesen. In Japan sind die Messeinrichtungen stets außerhalb des Hauses oder der Wohnung, weswegen es keinen Grund gibt die Wohnung zu betreten. 

*(Zur Vollständigkeit der Hinweis, dass auch das Regenwasser auf das Dach oder im Grundstück als Abwasser bewertet wird. Hier wird mittels der Dachfläche bzw. Grundstücksfläche abgeschätzt, wie viel Wasser entsorgt werden musste und entsprechend in Rechnung gestellt.)

Wie oft erfolgt die Abrechnung?

Es ist für jedes Kalenderjahr eine Abrechnung zu machen.
Und das führt dazu, auch um die Servicekosten des Messdienstes möglichst gering zu halten, dass nur einmal im Jahr die Energiekosten ermittelt werden.

Dieser Umstand ist ebenfalls insbesondere für unsere japanischen Kunden häufig sehr ungewöhnlich. Denn der Messdienst kommt in japanischen Haushalten monatlich und für jeden Monat wird eine Abrechnung erstellt. Daher können die japanischen Mieter das Verbrauchsverhalten sehr gut nachvollziehen und entsprechend reagieren. Während in Deutschland die Mieter über ein Jahr im Unklaren sind und dann die Summe der letzten 12 Monate als Verbrauchsauflistung bekommen. In manchen Fällen führt das für Überraschungen.

Im Fall, dass das Mietverhältnis gekündigt wird, findet eine Zwischenablesung statt. Die Verbrauchswerte werden normalerweise im Übergabeprotokoll festgehalten.

Wann und wie erfolgt die Abrechnung?

Wie bereits oben genannt, erfolgt die Abrechung jährlich.

Die meisten Wohneigentümergesellschaften machen diese Abrechnung gegen Ende des Kalenderjahres. Deswegen wird hierfür auch oft der Begriff, "Jahresendabrechnung" genutzt.

Es gibt jedoch keine gesetzliche Festlegung, wann genau die Nebenkostenabrechnung zu erstellen ist.
Wird das Mietverhältnis beendet hat der Vermieter maximal 12 Monate Zeit um die Nebenkostenabrechnung zu erstellen.

Der Vermieter hat das Recht dem Mieter die Kosten (Servicegebühr) für die Zwischenablesung in Rechnung zu stellen im Fall, dass das Mietverhältnis beendet wird.

Muss der Verbrauch bewiesen werden?

Bei dem Verdacht einer falscher Abrechnung, besteht das Recht, die entsprechenden Nachweise einzufordern. Aber insbesondere bei den neueren Wohnungen mit Wärmemengenzähler ist der Verbrauch eindeutig. Es kann sich, wenn überhaupt, nur um einen Ablesefehler handeln.

Kann man die hohen Verbräuche anfechten oder gar ablehnen?

Normalerweise bestehen Informationen zu den Verbräuchen über die Jahre zuvor. Somit kann man einen Vergleich vornehmen. Bei Wohnungen mit Erstbezug besteht diese Datenbasis nicht. Hier kann der Eigentümer den Verbrauch folglich nur abschätzen. Daher ist es möglich, dass diese Abschätzung zu hoch oder zu niedrig war. Sollte die Nachzahlung mehr als 2 volle Monatsmieten überstiegen, die Abschätzung also entweder absichtlich oder versehentlich völlig aus dem Rahmen war, besteht das Recht der außerordentlichen Kündigung.

Welche Kosten können eingespart werden?

Es können die Kosten eingespart werden, die durch Handlung und Verhalten beeinflusst werden können. Also die Kosten des Wasserverbrauchs und die Kosten des Energieverbrauchs. Die Servicekosten können nicht beeinflusst werden, sofern man keine zusätzlichen Services wünscht.

Welche Einsparung hat den höheren Effekt?

Die höchsten Kosten werden durch die Heizung verursacht, weniger stark ist der Effekt beim heißen Wasser.

Wie können Heizkosten gespart werden?

1. Temperatur nur so hoch wie nötig: ein Grad Reduktion bedeutet schon mehrere hundert Euro Kosteneinsparung im Jahr!
2. Anpassung der Temperatur für jeden Raum: nur in den Räumen heizen, in dem die Wärme momentan wirklich benötigt wird. Einteilung der Wohnung in Heizzonen.
3. Türen zwischen den Räumen geschlossen halten: Heizzonen funktionieren nur, wenn die Zonen voneinander getrennt sind.
4. Kleidung anpassen: Im Winter eine Wohnung auf T-Shirt freundliche 24 Grad zu heizen wird eine Nachzahlung in 4-stelligen Bereich als Folge haben.
5. Heizung ausschalten: Wann auch immer es möglich ist und die Heizung momentan nicht benötigt wird. Insbesondere beim Verlassen des Hauses !!!!
6. Heizung nachts reduzieren: in der Nacht Heizung ausschalten, morgens wieder einschalten.

In der deutschen Kultur sind die genannten Punkte selbstverständlich. Die Heizkostenschätzung basiert entsprechend auf die hier gennannten Verhaltensweisen.

Wird hiervon abgewichen, insbesondere bei Punkt A und Punkt E ist mit einer enormen Auswirkungen auf die Heizkosten zu rechnen. 

Manche Expatriates glauben, dass man die Temperatur in einer Wohnung einmal einstellt und dann diese Einstellung nicht mehr verändert wird. Doch genau dieses Verhalten ist absolut falsch und wird zu enormen Heizkosten führen! Richtig für die Energieeinsparung ist: die Temperatur ständig anzupassen.

Wie können Warmwasserkosten gespart werden?

1. Wasser generell einsparen: sparsamer Wasserverbrauch hilft automatisch auch den Warmwasserverbrauch zu senken
2. Duschzeiten kurz halten: Körper kurz abduschen, Wasser während des Einseifens des Körpers abdrehen, kurz Seife abwaschen. Fertig!
3. Bäder vermeiden: eine Badewanne benötigt hunderte Liter heißes Wasser. Ein Vollbad kostet entsprechend mehrere Euro. 

Zusammenfassung: Wie und wann erfolgt die Heizkostenabrechnung? Wie können Energiekosten eingespart werden?

• Heiz- und Warmwasserkosten beinhalten auch damit zusammenhängende Nebenkosten
• In Deutschland muss damit gerechnet werden, dass Mitarbeiter des Messdienstes mindestens einmal pro Jahr die Wohnung betreten und die Verbrauchswerte aufnehmen
• die Abrechnung erfolgt einmal pro Jahr, zumeist am Jahresende
• die aufgeführten Vorschläge um Heiz- und Warmwasserkosten zu sparen wird in Deutschland gesellschaftlich als richtig bewertet und gilt entsprechend als normal
• die Kostenschätzung und die abgeleiteten monatlichen Vorauszahlungen basieren auf diesem normalen Verbrauchsverhalten
• Abweichungen von diesem Verbrauchsverhalten wirken sich enorm auf die Jahresendabrechnung aus und sorgen für hohe Nachzahlungen

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